Terug naar alle vacatures

Administratief Medewerker GGD West-Brabant

Bijbaan Vanaf 16 uur per week. Regio Breda
Solliciteer

Ben je klaar voor een baan waarbij je midden in de actualiteit staat? Kom werken als administratief medewerker GGD West-Brabant. Met deze unieke kans doe je praktijkervaring op tijdens een van de grootste gezondheidsuitdagingen die we ooit als maatschappij hebben gehad.

Wat houdt het werk als administratief medewerker GGD West-Brabant in?

Als administratief medewerker GGD West-Brabant ben jij het tweede aanspreekpunt voor gasten die naar onze priklocaties komen voor een vaccinatie. Jij controleert het legitimatiebewijs, of zij voor de juiste handeling aanwezig zijn en of de ontvangen oproep overeenkomt met het programma. Voordat iemand een prik ontvangt, verwerk je de nodige administratieve handelingen. Een vaccinatie krijgen kan spannend zijn. Daarom beschik je over een groot inlevingsvermogen, waarmee je de gasten geruststelt. Eventuele vragen beantwoord je. Hierbij staan servicegerichtheid en accuraat te werk gaan centraal.

Je bent onderdeel van het COVID-19 bestrijdingsteam waarin je direct samenwerkt met collega’s van hospitality- en de prikafdeling. Elke dag is er een briefing met de locatiemanager, waardoor jij precies weet wat er die dag van jou verwacht wordt. Als administratief medewerker GGD West-Brabant ben jij de harde kern waar de locatie op bouwt. Zonder jouw inspanning, kunnen jouw vaccinerende collega’s niet gestroomlijnd hun werk doen. Daarom voer je je werk zorgvuldig uit.

Het werk stopt pas als jouw dossier zorgvuldig is afgehandeld en jij de gast naar de juiste plek hebt doorverwezen binnen de priklocatie. Daarnaast ben je als administratief medewerker GGD West-Brabant de papierwinkel van de prikstraat. Daarmee sta je in het hart van de samenleving en draag je direct bij een veiligere leefomgeving voor jezelf, máár vooral voor een ander.

Wat wij bieden

Je werkt mee aan een uniek project en vervult een centrale rol in het bestrijden van de COVID-19 pandemie. Kortom, je krijgt inzicht in hoe een dergelijke grootschalige operatie uitgerold wordt en draagt direct bij aan de oplossing.

  • Je werkt vanuit een van onze priklocaties: Breda, Bergen op Zoom & Roosendaal;
  • Minimaal 16 uur per week beschikbaar;
  • Flexibele werktijden: ma – zo: 08:00 – 20:00;
  • Diensten van 8 uur per dienst (minimaal 2 diensten per week);
  • Salaris €12,50 per uur;
  • 8% vakantiegeld & vakantiedagen;
  • Coaching on the job;
  • Een bijzondere ervaring om je in te zetten voor een betere maatschappij.

Wat zijn je verantwoordelijkheden

Het werken als administratief medewerker is een verantwoordelijke functie. Je bent zorgvuldig, digitaal vaardig en je weet mensen op hun gemak te stellen. Secuur te werk gaan is als een tweede natuur voor jou.

  • Het verwelkomen van gasten die geprikt gaat worden;
  • De gast geruststellen door het voeren van een gesprek;
  • Eventuele vragen of opmerkingen het hoofd bieden;
  • Het controleren of de juiste persoon zich meldt aan de hand van de oproepkaart en verklaring;
  • Het controleren en invoeren van de persoonsgegevens en het verwerken van eventuele mutaties;
  • Nagaan van legitimatie en ontvangen uitnodiging voor het vaccin;
  • Verwerking van de administratie zodat dit correct verwerkt staat in het patiëntendossier van de GGD;
  • Mensen doorverwijzen naar de juiste priklijn op onze priklocaties;
  • Het correct uitdragen van het merkimago in je dagelijkse werk.

De ideale kandidaat

  • Je hebt tenminste een afgeronde MBO-4 opleiding op het gebied van medisch-, bedrijfs- of financiële administratie of HBO werk- en denkniveau;
  • Studierichting Communicatie gerelateerd en-of /Leisure/Maatschappelijk/Psychologisch/Sociaal Werk/Zorg/Welzijn;
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring op (medisch) administratief werkgebied;
  • Ervaring met het werken met verschillende geautomatiseerde systemen. (Er wordt gewerkt met het systeem CoronIT, ervaring met dit systeem of een clientvolgsysteem is een pré);
  • Je hebt kennis van Microsoft office;
  • Je bent proactief, nauwkeurig, flexibel, assertief, klantgericht en durft vragen te beantwoorden;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt gemakkelijk overleggen, samenwerken en vragen te stellen;
  • Je bent flexibel in denken én flexibel inzetbaar;
  • Minimaal 16 uur per week beschikbaar & bereid om in het weekend te werken;
  • Minimaal 2-3 maanden beschikbaar;
  • Goede taalbeheersing & communicatieve vaardigheden: Nederlands (C1) & voorkeur Engelse taalbeheersing;
  • VOG-verklaring kunnen overleggen;
  • Je bent je bewust van de medische geheimhouding;
  • Bereidheid tot het volgen van het trainingsprogramma o.a. voor kennis van over de klant, de inhoud van de werkzaamheden, de processen, procedures;
  • Je wilt graag van betekenis zijn tijdens de corona-tijd;
  • Je bent iemand waar je op kunt rekenen, net zoals jij op je collega’s kan rekenen.

Gevraagde competenties Administratief medewerker GGD West Brabant

Je bezit de volgende competenties en zult deze gedurende de werkzaamheden verder ontwikkelen.

  • Mondelinge vaardigheid: draagt een boodschap op heldere wijze uit, gebruikt woorden die de ander gebruikt en spreekt correct Nederlands;
  • Schriftelijk vaardigheid: verdiept zich in de lezers en stemt het bericht hierop af. Schrijft foutloos volgens de juiste grammaticale regels;
  • Inlevingsvermogen: toont openheid, interesse en respect in standpunten die afwijken van eigen mening en geeft gevoelens van anderen in eigen woorden weer om de ander het gevoel te geven dat deze gevoelens gehoord en begrepen zijn;
  • Empathie: inventariseert de contacten, luistert aandachtig en doet de klant voorstellen die aansluiten bij het huidige beleid;
  • Servicegerichtheid: Het vermogen om gasten te ontvangen, verwelkomen en wegwijs te maken binnen de locatie;
  • Kwaliteitsgerichtheid: werkt volgens kwaliteitseisen, levert kwalitatief goed werk en werkt zorgvuldig zonder fouten;
  • Discipline: toont zich op de hoogte van de voor de organisatie en het werkgebied geldende procedures en regelgeving;
  • Digitale geletterdheid: Het snel kunnen adopteren van computerprogramma’s.

Solliciteren

Ben jij gemotiveerd geraakt je in te zetten voor een gezondere leefomgeving? Solliciteer dan direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!