Personal Assistent

In het kort

Ben jij een proactieve Personal Assistant en toe aan een veelzijdige functie? Voor een vastgoed- en projectontwikkelaar in Den Haag zoeken wij de rechterhand van de directeur. Je ondersteunt bij de dagelijkse organisatie, hebt veel afwisseling in je werkzaamheden en werkt samen met internationale contacten.

Wat we bieden

• Een afwisselende functie als rechterhand van de directeur.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• De mogelijkheid om 32 of 40 uur per week te werken.
• Een informele organisatie met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een hecht team waar samenwerken centraal staat.
• Naast een fijne werksfeer investeert de organisatie volop in haar medewerkers. Successen worden gevierd met exclusieve teamuitjes en bijzondere activiteiten.

Wat we zoeken

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als Personal Assistant, Office Assistant of een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Goede beheersing van Microsoft Excel en de overige Office-programma's.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met klanten, leveranciers en collega's.
• Je bent representatief, proactief en ziet werk liggen.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat je gaat doen

Als Personal Assistant ben jij de spil van de organisatie. Je werkt nauw samen met de directeur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding behoud je overzicht en neem je werk uit handen voordat erom gevraagd wordt.

Geen dag is hetzelfde. Je beheert de agenda van de directeur, beantwoordt de telefoon, onderhoudt contact met klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat offertes en orderbevestigingen correct worden verwerkt. Daarnaast ondersteun je bij de administratieve afhandeling van lopende projecten en zorg je ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Je komt terecht in een ondernemende organisatie waar snel schakelen, initiatief tonen en samenwerken centraal staan. Zie jij werk liggen? Dan pak je het op. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze functie zo leuk.

Extra informatie

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? En zoek je een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en echt het verschil kunt maken? Dan maken wij graag kennis met je.

Solliciteer direct of neem contact op met The Social Pact voor meer informatie over deze vacature.