In het kort
Wat we bieden
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
- Werken binnen een maatschappelijke organisatie met impact;
- Een betrokken, ambitieus en collegiaal team;
- Veel ruimte voor eigen initiatief;
- Een inspirerende en flexibele werkomgeving;
- Een dienstverband van 36 uur per week;
- Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.250 afhankelijk van ervaring;
- Een 13e maand;
- Vakantiegeld;
- 30 vakantiedagen op fulltime basis;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.
Wat we zoeken
Wij zoeken een servicegerichte en proactieve professional die graag overzicht houdt en energie krijgt van een ondersteunende en coördinerende rol.
Je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau;
- 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede organisatorische vaardigheden;
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
- Een servicegerichte instelling;
- Affiniteit met maatschappelijke organisaties en impactgedreven werken.
Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Wat je gaat doen
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen helpen en alles soepel laten verlopen? Dan hebben wij een mooie rol voor je.
Voor een maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager / Projectondersteuner die fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's, klanten en projecten en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen.
Je komt terecht in een klein en betrokken team waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar je dagelijks impact maakt op zowel de organisatie als haar maatschappelijke missie.
Extra informatie
Als Office Manager / Projectondersteuner vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je combineert klantcontact, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's en klanten optimaal worden ondersteund.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Klantcontact & Service
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail;
- Beantwoorden en opvolgen van vragen en verzoeken;
- Zorgdragen voor een professionele en klantgerichte dienstverlening.
Relatiebeheer & Sales Support
- Ondersteunen bij klantbeheer en klantbehoud;
- Verzorgen van administratieve opvolging van klantcontacten;
- Ondersteunen van commerciële processen waar nodig.
Projectondersteuning (PMO)
- Bewaken van projectvoortgang;
- Bijhouden van dashboards en rapportages;
- Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Financiële & Organisatorische Ondersteuning
- Ondersteunen bij financiële administratie;
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ondersteunen bij de organisatie van overleggen, waaronder vergaderingen van de Raad van Toezicht.
In deze functie ben jij degene die overzicht creëert, processen soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft de organisatie professioneel, efficiënt en klantgericht opereren.
Ben jij op zoek naar een betekenisvolle functie waarin je organisatie, service en maatschappelijke impact kunt combineren? Dan komen wij graag met je in contact.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature? Solliciteer dan direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!