Ervaren Administratief Medewerker/Office Manager

In het kort

Ben jij een meester in organisatie en administratie? Zorg jij ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen en het kantoor optimaal functioneert? Dan is deze veelzijdige en cruciale rol precies wat je zoekt! Wij zijn The Social Pact, het uitzendbureau dat geeft om jou en je omgeving. Voor onze vestiging in Den Haag zijn we per direct opzoek naar een ‘ik-ontzorg-het-team-player’, oftewel: een ervaren Administratief Medewerker/Office Manager.

Wat we bieden

Wat we zoeken

• Je hebt een HBO werk/-denkniveau;
• Organisatorische vaardigheden: Het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail: Zorgvuldigheid bij het uitvoeren van administratieve taken.
• Communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk effectief kunnen communiceren.
• Flexibiliteit: Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en afdelingen.
• Proactieve houding: Initiatief tonen en actief bijdragen aan verbeteringen.
• Probleemoplossend vermogen: Problemen zelfstandig herkennen en oplossen.
• Kennis van administratieve systemen en software: Ervaring met boekhoudsoftware en Microsoft Office (bijvoorbeeld Excel, Word).

Wat wij bieden

• Hybride werken, vanuit huis of in ons kantoor in Den Haag;
• Een contract voor 24 - 32 uur per week
• Een salaris € 2.250,00 - € 3.250,00 bruto per maand (o.b.v. 40-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring);
• Vakantiegeld 8%;
• Reiskostenvergoeding;
• Op basis van 7 maanden met één proefmaand, met uitzicht op vast contract;
• Een jong, gedreven en betrokken werkomgeving met een ‘truien & sneakers-cultuur’;

Wat je gaat doen

Werken bij The Social Pact is een betekenisvolle baan. Als administratief medewerker & office manager ben jij de spil in ons kantoor.

Je werkt nauw samen met alle collega’s van The Social Pact en hebt dagelijks contact met zowel Finance als Recruitment. Je ondersteunt Finance bij de salarisadministratie en helpt Recruitment bij het vinden van de juiste kandidaat. Ontbreken er urenstaten bij Finance? Dan pak jij de telefoon en zorgt voor helderheid. Heeft Recruitment extra hulp nodig bij de administratieve afhandeling? Jij bent de rots in de branding. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega’s hun werk ongestoord uitvoeren. Heldere communicatie en gestructureerd werken staan hierbij centraal.

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Het verzorgen van een correcte en up-to-date administratie, waaronder de urenadministratie en salarisadministratie.
• Het controleren, inboeken en verwerken van facturen.
• Het bewaken van administratieve processen en deadlines.
• Het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Het beheren van voorraden en benodigdheden om de werkomgeving optimaal te houden.
• Het coördineren van afspraken en het bieden van ondersteuning aan het team.

Met jouw brede skillset pak je interne uitdagingen moeiteloos aan. Je weet precies welke ondersteuning jouw team nodig heeft en toont door je empathisch vermogen begrip voor de gevoelens van anderen. Je beschikt bovendien over een flinke dosis energie en nieuwsgierigheid, waardoor je iedere uitdaging eigen maakt.

Extra informatie

Extra informatie

The Social Pact is maandag t/m vrijdag geopend. Je kan werken van 9:00 tot 17:00 uur of van 10:00 tot 18:00 uur.

Je ontvangt een reiskostenvergoeding als verder dan 10 kilometer van kantoor woont.
Auto: €0,21 per kilometer
OV: 2e klasse 100% vergoeding